Deine Rolle ist entscheidend dafür, dass unsere Organisation reibungslos und effizient funktioniert. Du bist das Öl in unseren Rädern und sorgst dafür, dass jeder Prozess reibungslos abläuft, und trägst somit aktiv zu unserem gemeinsamen Erfolg bei.
Deine Missionen
- Verwaltung der materiellen Ressourcen und der Bürogeräte:
- Verwaltung des Fuhrparks (Termine und Nachbereitung), des Computerparks, der Telefonie und des Internets.
- Bearbeitung der Post, Bestellung von Material, Entgegennahme von Telefonanrufen, Ablage und Archivierung von Dokumenten (elektronisch und physisch)
- Verwaltung von Verträgen und Außenbeziehungen:
- Weiterverfolgung von Leasing-, Versicherungs-, Franchise-, Immobilienkauf- und -mietverträgen.
- Beziehungen zu Tochtergesellschaften, Institutionen, Investoren, Banken und Versicherungsgesellschaften.
- Administrative Finanzverwaltung (Unterstützung der Buchhaltungsabteilung):
- Übermittlung der geprüften Lieferantenrechnungen an die Buchhaltung.
- Verwaltung der Mailbox der Buchhaltungsabteilung usw.
- Weiterverfolgung von Kreditverträgen und Bankunterlagen.
- Administrative Unterstützung der Personalabteilung:
- Ausarbeitung von Mitarbeiterverträgen, Koordinierung mit Schulen, Verwaltung von Praktikanten, Zeitarbeitern und Studenten
- Bearbeitung verschiedener Anfragen von Mitarbeitern
Dein Profil
- Du hast einen Bac+3-Abschluss und verfügst über umfangreiche Berufserfahrung in der Verwaltung, die mit diesem Angebot vergleichbar ist.
- Neben Französisch musst du fließend Englisch in Wort und Schrift beherrschen. Niederländisch ist ein Plus.
- Du beherrschst die Office-Suite, insbesondere Word, Powerpoint und Excel.
- Du verfügst über ausgezeichnete Schreibfähigkeiten und achtest auf eine sorgfältige und kreative Gestaltung deiner Dokumente.
Deine Soft Skills
- Du bist sehr rigoros und organisiert
- Du verfügst über ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten und bist von Natur aus diplomatisch, aber durchsetzungsfähig
- Du hast einen ausgeprägten Sinn für Verantwortlichkeit
- Du findest gerne Lösungen und bist selbstständig und vielseitig
- Du fühlst dich in einem unternehmerischen Umfeld eines internationalen Start-ups wohl
- Du weißt, wie man Prioritäten setzt und große Mengen an Informationen verwaltet
Was wir bieten
- Ein unbefristeter Vollzeitvertrag in unserem Hauptsitz in Pommerloch
- Gehaltspaket: zwischen 36.000 € und 42.000 € brutto pro Jahr + Essensgutscheine
- Bis zu einem Tag Telearbeit pro Woche (je nach den geltenden Rechtsvorschriften)
- Ein enthusiastisches, mehrsprachiges, unternehmerisch denkendes und kundenorientiertes Team
- Ein angenehmes, dynamisches und anspruchsvolles Arbeitsumfeld
- Urlaubsgeld in unserem Forest Villages
- Starttermin so bald wie möglich
